Financiële uitdagingen bij snelle groei
De Selectie is opgericht in 2017 en inmiddels uitgegroeid tot een team van vijftig spelers met ‘stadions’ in Hoorn, Utrecht en Zwolle. Toen het bedrijf een periode van razendsnelle groei doormaakte, merkten de oprichters dat het bedrijf de grip op haar financiële processen verloor.
Hoe zorg je ervoor dat groei beheersbaar blijft? Hoe bewaak je marges en houd je controle over je cashflow? Om deze uitdagingen het hoofd te bieden, schakelden de ‘aanvoerders’ de expertise van Moni in. Wat begon als een samenwerking voor meer inzicht in cashflow, groeide uit tot een strategisch partnerschap dat De Selectie hielp controle te krijgen over hun cijfers en hun toekomst helder in kaart te brengen.
“We hadden geen idee waar we financieel écht stonden”
Waar De Selectie voor klanten de perfecte recruitmentstrategie uitwerkte, verliep de interne financiële strategie minder soepel. “We groeiden zo hard dat we eigenlijk geen tijd namen om bewust stil te staan bij onze cijfers”, vertelt Niels. De eerste signalen kwamen toen het team groter werd en er steeds vaker medewerkers zonder actieve opdracht zaten. “We zagen de omzet teruglopen, maar iedereen was ‘druk’ en de hele dag bezig. Dat klopte niet”, legt hij uit. “We moesten beter inzicht krijgen in onze cijfers, anders zouden we op een bepaald moment vastlopen.”
Kennismaking met Moni
Tijdens een gesprek tussen Niels en Harold Klein Swormink, directeur van Moni, kwamen de financiële uitdagingen van De Selectie ter sprake. De loonlijst groeide snel, maar er was onvoldoende inzicht in de verhouding tussen inkomstenen uitgaven. Ook was de marge per opdracht niet altijd helder en zorgden fluctuaties in de cashflow voor onverwachte spanningen.
Niels: “Harold stelde ons een paar vragen die ons aan het denken zetten: ‘Hoe sturen jullie op jullie cijfers?’ en ‘Hoe zorg je dat je groei beheersbaar blijft?’ We beseften dat we daar geen goed antwoord ophadden.”
Omdat Niels en Harold elkaar nog kenden vanuit een eerdere samenwerking bij Moore MTH, was de stap om verder in gesprek te gaan met Moni snel gezet. “Harold adviseerde ons om eens met Moni te praten, omdat zij niet alleen naar cijfers kijken, maar ook echt meedenken over de strategie achter de financiën. Dat was precies wat we nodig hadden.”
Van financieel inzicht naar strategische sturing
Moni werd in eerste instantie ingeschakeld om meer financiële grip te krijgen. Victor herinnert zich het eerste gesprek goed: “Het was duidelijk dat De Selectie geen gestructureerd inzicht had in de financiën. Ze hadden een geweldig recruitmentconcept, maar het financiële stuk werd er een beetje bij gedaan. Begrijpelijk, dat gaat lang goed en werkt zolang je klein bent, maar niet als je een organisatie van 50 man runt.”
De rol van Moni concreet gemaakt
De eerste stap was het creëren van overzicht. Moni begon meteen grondige analyse van de financiële situatie van De Selectie en bracht knelpunten in kaart, zoals onduidelijke marges en een gebrek aan structuur in de cashflowbewaking. Wat begon als een financiële samenwerking, groeide uit tot een strategisch partnerschap.
Moni werd structureel onderdeel van het managementteam en is sindsdien wekelijks betrokken bij de financiële én operationele vraagstukken van De Selectie. Daarnaast neemt Moni maandelijks deel aan MT-overleggen – op locatie of digitaal – om niet alleen de cijfers te bespreken, maar ook mee te denken over strategische keuzes en groeiplannen.
Urenregistratie als gamechanger
Een belangrijke verandering die Moni begeleidde, was de implementatie van urenregistratie. Voorheen werd er nauwelijks actief geregistreerd, waardoor er onvoldoende data was om gefundeerde beslissingen te nemen. Nu vormt het een essentiële basis om inzicht te krijgen in productiviteit, marges en de werkverdeling binnen het team.
Moni bracht daarnaast concrete verbeteringen aan op het gebied van:
- Inzicht in cashflow en marges
Wat komt er binnen, wat gaat eruit en wat betekent dat voor de toekomst? - Efficiëntie in urenverdeling
Wie werkt waar en hoeveel tijd wordt effectief besteed aan klanten? - Realistische tarieven en marges
Wat is een gezonde marge voor hun dienstverlening? - Structurele financiële planning
Geen beslissingen meer op onderbuikgevoel, maar op data.
“Moni werd meer dan een financiële partner”
“We hielpen bij het opzetten van een financieel dashboard waarmee De Selectie real-time inzicht kreeg in hun cashflow, omzet en kosten”, zegt Victor. “Daarnaast adviseerden wij over de optimale tariefstelling per dienst en boden we ondersteuning bij het structureren van een financiële forecast. Hierdoor kunnen groeiplannen beter onderbouwd worden.”
“We dachten dat we Moni alleen nodig hadden voor dashboards en cijfers, maar uiteindelijk zijn ze een sparringpartner geworden op strategisch niveau.” – Niels
Lessen uit de samenwerking tussen Moni en De Selectie
- Je kunt niet alleen maar op gevoel ondernemen
Financiële grip is essentieel, zeker als je groeit. - Schakel specialisten in voor dingen waar je zelf niet in uitblinkt
Net zoals bedrijven De Selectie inschakelen voor recruitment, had De Selectie Moni nodig voor financiële grip. - Zorg voor transparantie binnen je teams
Als medewerkers snappen waar de organisatie staat, werken ze bewuster en gemotiveerder mee aan groei.
Moni als strategische partner
Wat begon als een samenwerking op financieel vlak, ontwikkelde zich tot een waardevolle adviesrelatie waarin Moni actief meedenkt over de toekomst van De Selectie. “Moni is een echte strategische partner geworden”, besluit Niels. “Dankzij hen voelen we ons ‘in control’. We hebben grip op onze groei – en dat is goud waard.”
Meer weten?
Wil jij ook weten hoe Moni jouw organisatie kan helpen groeien? Plan een vrijblijvend adviesgesprek met een van onze specialisten en ontdek de mogelijkheden voor jouw bedrijf!